Datenschutzinformation

Informationen zum Datenschutz gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Schnittstellenprojekt Digitalisierung und Nachhaltigkeit

Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über erfolgende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht. Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DS-GVO (Art. 4 Nr. 7) sowie anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe
Deutschland
Tel.: +49 721 608-0
Fax: +49 721 608-44290
E-Mail: info∂kit.edu

Das Karlsruher Institut für Technologie ist Körperschaft des öffentlichen Rechts. Es wird vertreten durch den Präsidenten, Prof. Dr. Jan S. Hesthaven. Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter dsb∂kit.edu oder der Postadresse mit dem Zusatz „Die Datenschutzbeauftragte“.

2. Art und Weise der Datenverarbeitung

  1. Umfang und Zweck: Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, d.h. Ihren Namen und Ihre KIT-Email-Adresse aus den Shibboleth Identity Provider, um Sie für Rückfragen  kontaktieren zu können und für anschließende Workshops einzuladen. Ihre eingesendeten Ideen werden von uns gespeichert, gesichtet, ggfs. transkribiert oder/und übersetzt, thematisch gebündelt und weiterentwickelt. Es ist darauf hinzuweisen, dass Teilnehmende keine personenbezogenen Daten – insbesondere in Freitextfeldern – angeben sollten.

  2. Empfänger: Das Projektteam, das diese Daten verarbeitet, besteht aus Mitarbeitenden des Digital Office, Sustainability Office, Institut für Technikfolgenabschätzung und Systemanalyse sowie dem Scientific Computing Center.
    Sofern es für die Transkription der Einreichungen erforderlich sein sollte, dass ein externer Dienstleister für uns im Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, wird der Dienstleister von uns sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet. Der betreffende Dienstleister arbeitet dann ausschließlich nach unserer Weisung. Dies stellen wir durch strikte vertragliche Regelungen, technische und organisatorische Maßnahmen sowie ergänzende Kontrollen sicher.

  3. Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art.6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung).
    Die Erteilung der Einwilligung erfolgt freiwillig. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wirkung für die Zukunft bedeutet, dass durch einen Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird. Wird die Einwilligung verweigert oder widerrufen, entstehen keine Nachteile. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, können Sie dies schriftlich über nachfolgende Email-Adresse tun: spdn ∂does-not-exist.do kit edu    .

  4. Speicherdauer: Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert wie es für o.g. Zwecke erforderlich ist, d.h. maximal bis Ende 2025.

3. Ihre Rechte

Hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten haben Sie gegenüber uns folgende Rechte:

  • Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a DS-GVO beruht (Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO)
  • Recht auf Bestätigung, ob Sie betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (Artikel 15 DS-GVO)
  • Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (Artikel 16 DS-GVO)
  • Recht auf unverzügliche Löschung der Sie betreffenden Daten (Artikel 17 DS-GVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DS-GVO)
  • Recht auf Erhalt der Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 Unterabsatz 1 Buchstabe b beruht (Artikel 20 DS-GVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der Sie betreffenden Daten, sofern die Daten nach Maßgabe von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DS-GVO verarbeitet werden (Artikel 21 DS-GVO)

 

Sie haben zudem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch das KIT zu beschweren (Artikel 77 DS-GVO). Aufsichtsbehörde im Sinne des Artikels 51 Absatz 1 DS-GVO über das KIT ist gemäß § 25 Absatz 1 LDSG: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/).