Serviceeinheit Finanzen

Zum Verantwortungsbereich der Serviceeinheit Finanzen (SE1) gehören die Beschaffung und der Verkauf von Waren und Leistungen sowie die gesamte Bandbreite der finanziellen Abwicklung der Geschäftsvorgänge. Die Erstellung des handelsrechtlichen Jahresabschlusses, die SAP-Koordination für die SE1, sowie die Pflege und Weiterentwicklung des Finanzberichtswesens sind weitere Aufgabengebiete. In der SE1 verortet sind die Dienstleistungseinheiten Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft (EVM) und Finanzmanagement (FIMA).

Die Dienstleistungseinheit Einkauf, Verkauf und Materialwirtschaft (EVM) hat die Federführung für die Beschaffungen von Waren und Dienstleistungen sowie für die administrative Betreuung der Verkaufsaktivitäten bis zum Vertragsabschluss. Die Bewirtschaftung von Haupt- und Nebenlagern, der Versand von Waren sowie die Beratung in sowie die Abwicklung von Zoll-, Import und Exportangelegenheiten sind weitere Aufgabengebiete.

Die Dienstleistungseinheit Finanzmanagement (FIMA) ist zuständig für alle monetären Vorgänge des KIT. Diese reichen von der Haushalts- und Finanzplanung als Basis für die Zuweisungen der Finanzmittelgeber und für die strategische Steuerung des KIT über den Haushaltsvollzug, die Weiterentwicklung der Kosten- und Leistungsrechnung und der Budgetierung als betriebswirtschaftliche Steuerungsinstrumente bis zur weiteren Digitalisierung der Geschäftsprozesse. Ferner leistet FIMA die kaufmännische Betreuung aller über die institutionelle Förderung hinausgehenden Mittel im Rahmen von Projektförderungen und weiteren Zuschüssen.

Zwischen den Dienstleistungseinheiten bestehen zahlreiche Schnittstellen, viele Prozesse sind organisationsübergreifend angelegt. Die enge Zusammenarbeit innerhalb der Serviceeinheit ist Voraussetzung für die Erbringung einer hohen Dienstleistungsqualität.