Serviceeinheit Infrastruktur

Der Verantwortungsbereich der Serviceeinheit Infrastruktur (SE4) umfasst den gesamten Lebenszyklus der Planung, der Errichtung, des Betriebs und das Management der baulichen Infrastruktur sowie weiterer Dienstleistungen, die an den unterschiedlichen Standorten angeboten werden. Die SE4 besteht aus den Dienstleistungseinheiten Facility Management (FM), Campus Services (CSE), Planen und Bauen (PB), sowie der Abteilung Flächen- und Liegenschaftsmanagement, die direkt der SE-Leitung angegliedert ist.

Die Dienstleistungseinheit Facility Management (FM) stellt den Betrieb der Gebäude und Versorgungsanlagen sicher und trägt Verantwortung für Instandhaltung, -setzung und Bauunterhalt. Sie ist zuständig für die zentrale Medienversorgung und -entsorgung und für die Erfüllung entsprechender Dienstleistungsverträge gegenüber Dritten (insbesondere KTE und JRC am Standort Campus Nord).

Die Dienstleistungseinheit Campus Services (CSE) betreibt das Casino am Campus Nord und bietet einen standortunabhängigen Cateringservice an. CSE unterstützt, plant, organisiert und führt Veranstaltungen und Events durch und ist für die Vergabe von Lehr- und Besprechungsräumen verantwortlich. Als zentrale Anlaufstelle für Medienproduktionen stellt sie Dienstleistungen um Fotografie, Mediengestaltung und Druckerzeugnisse zur Verfügung.

Die Dienstleistungseinheit Planen und Bauen (PB) übernimmt die Rolle der Bauherrenvertretung gegenüber allen Stakeholdern. PB plant, koordiniert und steuert die Umsetzung aller Baumaßnahmen am KIT. Weiterhin werden große Bauprojekte im Rahmen der Projektentwicklung vorbereitet und in einer standortübergreifenden baulichen Entwicklungsplanung zusammengeführt.

Die Abteilung Flächen- und Liegenschaftsmanagement (SE4-FLM) führt das digitale Raumbuch zur Verwaltung der Räume, Gebäude und Flächen. Mietmanagement und zentrale Unterstützung bei Umzügen gehören ebenso zum Portfolio der Aufgaben wie die Unterstützung aller Organisationseinheiten bei der effizienten Flächennutzung.

Zwischen den Dienstleistungseinheiten bestehen zahlreiche Schnittstellen, viele Prozesse sind organisationsübergreifend angelegt. Die enge Zusammenarbeit innerhalb der Serviceeinheit ist Voraussetzung für die Erbringung einer hohen Dienstleistungsqualität. Darüber hinaus gewinnen die Ziele zur Nachhaltigkeit, dem Klimaschutz und der Klimaanpassung eine immer größere Bedeutung in den operativen Funktionen der SE4.