Serviceeinheit Personal
Der Verantwortungsbereich der Serviceeinheit Personal (SE2) umfasst die Betreuung aller tariflich Beschäftigten sowie Beamten und Führungskräfte. Diese reicht von der Abwicklung von Einstellungsprozessen, über die Erstellung von Entgeltabrechnungen bis zu Fortbildungen und vertraulicher Beratung im Bedarfsfall. Die SE2 setzt sich zusammen aus den Dienstleistungseinheiten Personalservice (PSE) und Personalentwicklung und Berufliche Ausbildung (PEBA), sowie der Stabsstelle Konfliktmanagement und Psychosoziale Beratung (KMB) und dem Fortbildungszentrum für Technik und Umwelt (FTU).
Die Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE) kümmert sich um alle personellen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten der Beschäftigten des KIT. In ihr verortet sind unter anderem die Abwicklung von Einstellungsprozessen, die Bearbeitung und Abrechnung von Dienstreisen, die Entgeltabrechnung und die Zeitwirtschaft sowie das KIT-weite Personalcontrolling nebst Berichtswesen und Statistiken. PSE bildet außerdem eine Schnittstelle der Verwaltung zum Personalrat, den Chancengleichheitsbeauftragten und der Schwerbehindertenvertretung.
Die Dienstleistungseinheit Personalentwicklung und Berufliche Ausbildung (PEBA) ist zuständig für die strategisch ausgerichtete Personalentwicklung des KIT. In ihren Aufgabenbereich fallen unter anderem die Gestaltung von Personalprozessen sowie von Instrumenten des Personalmanagements, die Begleitung der individuellen Karriereplanung, das Anbieten von Fort- und Weiterbildungen, die Entwicklung familienfreundlicher Arbeitsplätze, das Diversity Management sowie die Koordination und Gestaltung der am eigenen Bedarf orientierten beruflichen Ausbildung am KIT.
Die Dienstleistungseinheiten PEBA und PSE arbeiten in einer Vielzahl von Themen und Projekten eng zusammen.
Die Stabsstelle Konfliktmanagement und Psychosoziale Beratung (KMB) berät und begleitet Mitarbeitende und Führungskräfte bei interpersonellen Konflikten und persönlichen, psychischen wie auch sozialen Herausforderungen in Form von Einzelberatung, Coaching, Konfliktberatung, Mediation, Teambegleitung und Vermittlung weiterer, externer Unterstützungsangebote. Hierfür wird die Bereitschaft und Fähigkeit zur Problem- und Konfliktlösung gefördert sowie die Kommunikations- und Handlungsfähigkeit von Einzelnen und Gruppen unterstützt. Die Beratung ist vertraulich, Beratende unterliegen der gesetzlichen Schweigepflicht.
Das Fortbildungszentrum für Technik und Umwelt (FTU) bietet als Dienstleistungseinheit Fortbildungen für Mitarbeitende und Externe an. Themen sind zum Beispiel Arbeits-, Umwelt- und Strahlenschutz sowie Qualitätsmanagement und Labor. Fortbildungen für Führungskräfte oder im IT-Bereich ergänzen das Angebot. Lehrkräfte, Jugendliche und Kinder können in den Schülerlaboren ihr Wissen erweitern.
Durch verständliche Informationen und einen hohen Beratungsservice trägt die SE2 ihren Teil zur erfolgreichen Arbeit am KIT bei und liefert Grundlagen, die dem KIT die optimale Erfüllung seiner Aufgaben in Forschung, Lehre und Innovation ermöglichen.
Seit dem 21. November 2022 wird die SE2 kommissarisch vom Vizepräsidenten für Finanzen, Personal und Infrastruktur geleitet.